Directrices para una mejor presentación oral

Ricardo Torrellas

Sección 2

14 de octubre de 2013

Imagen tomada de: http://www.microsofthup.com/hupus/components.aspx?culture=en-US

La utilidad del programa PowerPoint proviene de su capacidad de organizar información, y también de su poder recordatorio durante una presentación oral. Hay algunas directrices que se deben tomar en consideración mientras preparas tu presentación con PowerPoint. Entre éstas:

  • Tener una introducción, un desarrollo, y una conclusión.
  • Usar una cantidad pequeña de “bullets” (de 3 a 5) por transparencia o “slide”.
  • Usar frases o palabras (1 o 2) en vez de oraciones y/o párrafos.
  • No usar el tema de la presentación como título para todas las transparencias.
  • Incluir imágenes (con su respectiva fuente, a menos que sea tuya la imagen).
  • Tener un máximo de 7 palabras por línea, un máximo de 7 líneas por transparencia, y un máximo de 6 transparencias corridas sin imagen.
  • Escoger un color (o colores) para las letras que el público podrá ver sin problema al proyectarse la presentación.
  • Evaluar el salón o lugar donde mostrarás tu presentación en cuestiones de capacidad (de personas) y tamaño, para estimar qué tamaño de letra será el adecuado para tu presentación.
  • Si vas a citar, asegúrate de que la cita esté relacionada al tema de la presentación.
  • No escribir “Fin.” ni “Gracias por su atención.” en la transparencia final.

Luego de tener lista la presentación en PowerPoint, debes tomar en consideración las siguientes directrices antes y durante tu presentación oral:

  • Grábate practicando tu presentación para ver si tienes hábitos distrayentes (como las muletillas, un movimiento corporal repetitivo, etc.), y para ver si tu presentación se pasa o se queda muy corta del tiempo límite.
  • Traer tu presentación guardada en más de un recurso (te mandas un correo electrónico con la presentación, y la guardas en una memoria USB.) el día que te toque mostrarla.
  • Presentar en ropa semi formal (en esta clase, al menos. En otras se podría requerir ropa formal.). De no tener ropa semi formal, usar mahones ( y estos no pueden estar rotos de ninguna manera). No usar pantalones cortos, faldas cortas, camisas y blusas escotadas (nada escotado), chancletas.
  • No leer los títulos de las transparencias durante la presentación oral.
  • No usar tarjetas (“index cards”) ni papeles durante la presentación oral.
  • Mantener contacto visual.
  • Usar un tono de voz adecuado.
  • Tener buena postura.
  • Interactuar con el público si el tiempo límite lo permite (para la presentación individual probablemente no es ideal, pero para la presentación en grupo para el final del semestre, se podría hacer).

La profesora mencionó unos errores comunes que se cometen en relación a las presentaciones orales. Éstos son:

  • Excusarse de algún contenido, imagen o error en la presentación.
  • No saber cómo usar el equipo de la presentación (el proyector, la computadora, el programa).
  • No practicar la presentación.

Sin embargo, el error más grave que puedes cometer es llegar luego de las 8:00am en los días de presentaciones. La profesora cerrará el salón a las 8:00am y no se lo abrirá a aquellos que lleguen después de esta hora. No toquen la puerta si se quedan afuera. Si llegas tarde el día de tu presentación, no la podrás mostrar, y por lo tanto, tendrás un cero en la parte oral de ese proyecto. Si llegas tarde un día donde hay presentaciones que no sean tuyas, se te quitaran puntos de asistencia.

Hoy comenzamos a utilizar el programa de PowerPoint. Aquellos que no hayan asistido deben seguir estas instrucciones para que tengan dos transparencias o “slides” listos para la próxima clase. Para accederlo (PowerPoint), “clickea” el botón de “Start”  en la esquina inferior izquierda

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, luego de das click a “All programs”, luego le das click a “Microsoft Office” y por último le das click a “PowerPoint”, y entonces escoges el tipo de presentación que prefieres, en este caso, le daré a “Blank Presentation”.

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Luego le das al botón de “Layout” y escoges “Title Slide” para la primera transparencia.

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En esta pondrás el título del científico/evento que más te haya interesado del “timeline” de la historia de las computadoras. Para hacer una nueva transparencia, tienes que “clickear” en “New Slide”, donde te saldrán varias opciones.

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Para el propósito de la tarea, escogerás el que dice “Two Content” y lo llenarás con la información que habías buscado del científico/evento importante del “timeline” de la historia de las computadoras. Si deseas añadir un “sub-bullet” debes clickear en “increase list level” una vez estés en el bullet que quieres convertir en un “sub-bullet”.

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Luego de que le des click a “Increase List Level” ocurrirá ésto:

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Por último, les dejo un video que da consejos de cómo hacer una presentación visual (PowerPoint) eficaz:

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